El catálogo tiene un carácter público y abierto. Está accesible de forma gratuita y universal para todos aquellos usuarios que quieran consultarlo a través de Internet.
Los criterios para la incorporación de instituciones al CNCS son los siguientes:
- Asumir plenamente la Resolución de, 14 de junio de 2018, del Director del Instituto de Salud Carlos III sobre el funcionamiento y coordinación del Catálogo Nacional de Ciencias de la Salud y expresar la conformidad con todas las cláusulas recogidas en el misma solicitando formalmente la adhesión al Catálogo.
- Incorporar al CNCS fondos bibliográficos que se atengan a la especialización en ciencias de la salud, de interés manifiesto para los usuarios.
- Proporcionar el servicio de préstamo interbibliotecario y suministro de los documentos de los fondos que se indican en el CNCS a todas las bibliotecas participantes en dicho Catálogo.
- Estar en condiciones técnicas para incorporarse al CNCS.
- Asumir el compromiso de regirse por las normativas y directrices técnicas que establezca el Comité Técnico.
- Comprometerse al buen uso, guarda y custodia de las claves y los datos del CNCS a los que tengan acceso y a la aceptación de las condiciones de uso de las bases de datos y fuentes de donde proceden los registros bibliográficos del catálogo según la licencia descargada y registrada en la web de las mismas.
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